בעלי עסקים רבים מגיעים לשלב שבו הם מתחילים להרגיש בצורך התפעולי בהטמעת מערכת מידע. אם קראתם את השורה הזו והנהנתם בראשכם לחיוב, תדעו שהגעתם אל המקום הנכון. שכן, המדריך הנוכחי צפוי לפתור לכם את ההתלבטות ולהציג בפניכם את היתרונות בהטמעה של מערכת מידע בעסק שלכם. קראו את השורות הבאות ותגלו את כל המידע שיעשה לכם סדר.
תכירו קודם כל את המומחים שסייעו לנו בכתיבת המדריך
בחרנו שלא לכתוב את המדריך הנוכחי לבדנו בגלל שאנו יודעים שיש לא מעט בעלי עסקים בסביבתנו שיכולים לסייע לנו בכתיבה. לכן, פנינו אליהם לאחר שפרסמנו פוסט בפורום עסקי וביקשנו לקבל רשימה של יתרונות בהטמעת מערכות מידע. להפתעתנו, קבלנו מעל ל – 60 תגובות שכללו מספר רב מאוד של יתרונות. בסופו של דבר, עברנו על הרשימה כולה ובחרנו את היתרונות שנראו לנו החשובים ביותר. זו ההזדמנות להודות לכל מי שהגיב לפוסט והביא לעלייה של מדריך זה לרשת.
יתרון מספר 1 בהטמעת מערכת מידע – נקודת שליטה מרכזית
היתרון שהגיע אל המקום ה – 1 לאחר שהוצע מספר רב של פעמים נוגע לנקודת שליטה מרכזית אחת. כלומר, יש מערכת אחת שבעצם מאפשרת לכם לשלוט בכל ההיבטים של התפעול, הייצור וגם הניהול של הארגון שלכם. כך שהפעולות הללו הופכות להיות קלות ומהירות יותר. רבים מאלו שסייעו בכתיבת מדריך המליצו על שירותיה של חברת טופמי שתעניק לכם ליווי מלא ושירותי תמיכה זמינים. כך שאם טרם ביצעתם הליך של הטמעת מערכות מידע בארגון או בעסק, אתם יודעים למי לפנות.
יתרון מספר 2 בהטמעת מערכת מידע – שכפול הזנת נתונים
אי אפשר לכתוב על היתרונות של הטמעת מערכות מידע מבלי לציין את העובדה כי כל הכפילויות שהיו בעבר בהזנה של נתונים למערכת – מבוטלות. שכן, ברגע שיש נקודת שליטה אחת, הכול נמצא שם. כלומר, ברגע שביצעתם הזנה של מידע כלשהו, הוא יחכה לכם במקום נגיש וללא כפילויות. מצב זה יכול לחסוך לכם זמן רב של עבודה ויתאפשר לכם למצוא את הפרטים הבאים בקלות:
- פרטים של לקוחות
- מידע על מלאי קיים
- היסטוריית ייצור
- דו"חות
- עדכונים ועוד
יתרון מספר 3 בהטמעת מערכת מידע – מינימום תחזוקה
הדבר האחרון שאתם צריכים עכשיו זה להתעסק עם תחזוקה ופתרון של תקלות שונות. ברגע שיש לכם מערכת מתקדמת, הסבירות לתקלות ולצורך בתמיכה טכנית פוחת באופן משמעותי. כך שאתם יכולים לשכוח מהרמת טלפון אל שימי הטכנאי ולהיפרד ממנו לשלום, פשוט כי לא תצטרכו אותו בתחום זה.
לסיום
עד כאן המדריך המקיף שאפשר לכם, בעלי עסקים וארגונים, להכיר מקרוב את 3 היתרונות בהטמעת מערכות מידע. לנו נותר רק לאחל שתשתמשו במערכת זו בהקדם, כדי שתוכלו ליהנות מיתרונות אלו ומנוספים שלא מופיעים במדריך מפאת חוסר מקום.
